为保障集团市场营销部各主题策划活动高质高量的完成,保障市场营销部工作的计划性更强,制定此工作流程。
一、市场调研、立项阶段
1、通过对各子公司的经营状况及市场分析,品牌经理应结合市场调研情况,对服务品牌全年各种活动进行前期的分析与思考,并制定全年工作计划与思路,经集团领导审批后,全年策划应以此为基本原则。
2、品牌经理应根据全年各主题活动方案,提前在各相关外部合作单位进行初步合作意向洽谈,与公司内部相关各部门进行咨询讨论,对市场进行调查,对主题活动策划的各方面进行摸底分析。
3、对上级领导安排需完成的临时性策划活动,需进行前期的初步分析,考虑活动的目的,对活动的内涵及外延进行深度思考,并进行相关的咨询,对可行性及效果进行预估后上报领导。
4、外部合作单位提出的各类主题推广活动,需进行前期的市场分析。从合作单位条件,合作内容,合作项目,对市场推广的作用等方面进行析,并对集团市场营销总监进行是否可行性的分析汇报。
5、对各大节点主题活动策划需尽量提早进行计划,保证活动的准备与执行时间充分。
二、策划提案阶段
1、根据全年品牌活动计划,在各节点活动前,由品牌经理负责人出具初步活动方案,包括活动主旨、活动内容、活动执行操作时间进度、宣传推广要求等。
2、各品牌经理各活动策划提案上报各集团各领导前需由部门相关人员讨论通过,大型活动需由分公司相关人员一起参加提案讨论工作,尽最大力量整合资源并完善活动方案。
3、所有活动策划需提交报告审批后方可执行。
三、前期准备阶段
1、所有的设计工作,应与设计部门或外包工作进行策划的初步沟通,有明确的文字、画面、时间要求交由设计部门。
2、所有的活动现场包装工作应由分公司完成,但需提前与其沟通要求。
3、所有的其它活动物料,根据实际情况进行准备。
4、对媒体报道、广告投放需与相关同事召开专门会议进行讨论后确定方案。
5、对宣传推广所需影视广告片需提前进行准备。
6、所有活动的文字、画面、影视需经领导审批签字后方可出街。
四、活动执行阶段
1、所有园区内活动执行由各子公司负责具体实施,但集团市场部必须有人全程跟踪。
2、对有现场执行的大型活动,需整体进行协调,并制定详细的流程与落实相应的责任人。
3、对活动中不合理的环节应及时汇报领导后进行调整,以达到活动最佳效果。
4、对活动中的合作单位合作内容必须全程跟进合作进度及内容,督促其完成各项应完成工作,保证达到预期效果。
五、总结工作阶段
1、大型主题活动的策划必须组织市场调查工作。
2、各活动应在部门进行总结,大型活动应组织各分公司相关人员一起进行活动总结。
3、所有大型活动对相应的活动文字、影视必须进行归档备案。


