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[中大青协]青年志愿者 服务一条街活动策划

三.宣传方案

[日期:2008-06-05] 来源:天极网  作者:中大青协 [字体: ]
  三.宣传方案

  本次活动的宣传将于3月10日-4月进行,对于如下方案,商家可适当提出更改或增加,如有异议,可协商决定。

  方案有:横幅、传单、海报、卡纸、网络、设点咨询等,详细分析如下:

  n 横幅:本次活动将制作2条横幅,内容是对本次活动的宣传。提供全额赞助的企业的名称或标识会印在横幅上。在整个宣传期间,横幅会悬挂在主校道等显眼位置。

  宣传效果分析:横幅大气醒目,内容精简,持续时间长,极易引发过路师生的兴趣,促进了对商家和活动的宣传。而电动车的流动宣传形式新颖,覆盖面广,促使消费者更多关注商家。

  传单:在整个活动举行前一周会持续派发传单进行宣传。学校饭堂门口将设点派发,其内容为对本次活动的介绍,并对提供赞助的企业进行适度宣传,另外,如果赞助企业有已经制作完成的传单或其他小礼品,我们都将协助在活动期间帮助派发,以达到最佳效果。

  宣传效果分析:传单有着经济划算,针对性强,告知作用明显的优点。传单的简明可以让同学们清楚地了解到活动的基本内容,注意到赞助商家,并对活动和商家产生浓厚的兴趣。

  n 海报:在各幢宿舍楼下会张贴彩色海报对活动进行简单介绍和宣传。海报上将会印有赞助企业的名称和商标。

  n

  宣传效果分析:海报的优点在于保持时间长,版面大,规格高,容易吸引人,且不易被覆盖。海报的亲和力更可以大大拉近商家与消费者的距离,促使消费者产生消费欲望。

  a) 宿舍楼下的宣传栏影响着每一个住宿的学生……在没有广播的宿舍楼里,学生靠什么来获取消息呢?讲座通知,社团活动通知,班级会议通知,课程变更通知……都要透过宣传栏来了解。而绚丽的海报自然容易吸引人类的眼球。28栋宿舍楼共设有16024个床位,张贴14天,以每人每天看到1次保守计算,影响力已经高达 16024×14 = 224336 人次。

  b) 中山大学东校区目前有2个饭堂,全校学生90%以上在学校饭堂进食,以每天三餐,张贴共14天计算,在同学眼前出现次数不小于16024×3×14 = 673008人次。

  c) 东校区公共教学楼是主要上课地点,共有五栋教学大楼,每当上下课,主要入口就会被挤得水泄不通。上下午各出入一次,影响保守估计是10000×4×14 = 560000人次

  合计:224336 + 673008 + 560000 = 1457344人次,在同学们眼前出现次数如此之高虽说有的同学一天见好几次,但是就是在这样的频繁的直觉冲击之下,想不记住贵企业也是难事!!!

  展板:在活动开始之前,会制作大型展板若干块,对整个服务一条街活动进行整体宣传;赞助企业的名称会贴放到展板上。展板将摆放在生活区人群最密集处。有贵公司商标LOGO,海报的基本知识和宣传海报的展板将置于东校区目前最热闹食堂的广场 ,其宣传效果绝对不容小觑。

  另外的宣传方式:

  n 卡纸宣传:制作精美的卡纸配上气球丝带和贴纸,绑在校道两旁树干上,以吸引跟过同学的注意,起到更好的宣传效果。

  n 服饰:若商家提供制服或帽子,届时工作人员将统一着装。

  n 设点宣传:在饭堂门前等人流量最大的地点设点宣传,做现场咨询等。调动气氛,同时吸引更多的同学的注意。

  n 论坛:有关负责人会将有关活动的消息放到校内各主要论坛内。http://bbs.ucol.com.cn/大学城论坛

  n http://web.sysu.edu.cn/中大在线首页滚动条上

  n http://web.sysu.edu.cn/zdlt/中大论坛

  n http://bbs.sysu.edu.cn/在中大bbs上发贴

  n 彩旗及气球:宣传期间悬挂在主要校道两边,活动举办期间悬挂在指定活动场所。

  n 在中大各个qq群发布消息: QQ群具有及时,传播速度快的独特优势.为了更好,全方位地进行宣传,工作人员已经搜集大学城范围内的QQ群,包括很多的技术交流群,班群,各高校社团,学生会群等等..”为的就是做到最好,最广的宣传效果.实现多种宣传方式优劣互补.

  n 校园广播宣传 整个活动期间我们将利用学校广播台做相应的宣传,同时通过广播台对赞助商表示鸣谢。(这个宣传方式需要增加费用和视实际情况而定)

  宣传效果分析:广播台播音的覆盖区包括同学们上学的必经之路,势必带来强大的宣传效果。同时,广播台是我校老牌社团,影响力也非同小可

  n

  以轮滑方式宣传(视实际情况而定)

  活动进行期间或活动开始前由指定人员滑旱冰手挥宣传旗帜或之前宣传用的横幅(节省开支)在活动地点和显眼的地方进行宣传,这种方式新颖而独特,较易引起注意,更能调动年轻人的兴趣。

  后期宣传活动宣传:

  展板宣传:宣传“服务一条街”活动成果。

  网络宣传:在中大网站和论坛中发布活动通知

  媒体宣传:校内:《中大青年》将会对活动进行全程报道。努力做到不漏掉一丁点的精彩,不放过一丝的亮色。

  校外:新浪通讯社

  留言板与地图:

  在活动现场设置摆放流言板和地图

  ①留言板可以是让同学们写自己的一些祝福,又或者是一些希望我们青协能帮忙的事情。我们要提供的就是便条纸和笔,还要让有需要留言的同学在留言后写上自己的名字、院系、联系方式以及住宿地址。重要的是需要有足够的人手去跟踪留言,对一些我们力所能及的要求应该尽量做到,并回复留言

  ②地图方便现场同学们寻找自己喜欢的活动项目,有利于活动秩序。

  注:1.以上是初定方案,纪念品,奖品可由商家提供。纪念品,奖品可印有贵商家的商标和联系方式。另外,若商家赞助更多经费,可以增加宣传物资,这样效果会更好。

  2.每个摊位的名称牌上可以有商家的名称,务求使活动现场处处出现商家的标志,让大家留下深刻印象。


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