[中大青协]青年志愿者 服务一条街活动策划

　　二.工作安排

　　具体工作流程与人员安排

　　准备工作：3月1日开会布置各部门及各服务队的工作

　　3月1日-3月14日前期宣传以及投标的宣传(宣传部负责投标宣传的各事项)

　　3月1日-3月30日全面宣传，秘书处申请设点(洗风扇地点申请3月25日、报名27、28日中午及下午)以及其他申请项目和制作申请表格 (13日前制作完成，需注明若入围21日会电话通知)、申请网络邮箱(3月15日前);宣传部负责横幅、海报(张贴申请3月13日、张贴14日)、传单编辑印刷与张贴，内容是对活动的介绍与宣传(全部于13日前制作完成);网络部设计宣传网页;秘书处与宣传部22~29日安排人轮流游街。(保留)

　　3月15日-3月20日接受投标队伍以及选出投标队伍(秘书处负责)

　　3月21日协会主席团及策划小组确定具体项目的主办权并电话通知主办者

　　3月1日-3月25日邀请合作伙伴和赞助商(公关部负责)、各服务队和医学部明确工作

　　3月21日-3月29日3月22日开会布置工作，通知各项目负责人开始准备工作、秘书处或一个服务队负责购买所需器材

　　(注：本组成员中要有人负责协助投标、宣传的细化工作，并且协助负责各服务队的活动工作)

　　活动开展时：

　　秘书处负责投票的统计、网络部负责拍摄工作(4月1日获取活动照片资料)、服务队的除负责各个服务队工作以外的人员协助现场秩序管理和调动气氛

　　活动后期：

　　秘书处负责颁奖仪式(30日6时左右)以及网络部负责拍照、各个服务队负责现场的清理

　　更详细请见 附录末尾

　　附：各部门工作日程安排