[推荐]新闻发布会的策划

　　六、新闻通稿与背景材料

　　每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。爱德曼国际公关公司建议客户不必担心记者在听讲时只浏览到材料的标题——因为专业记者已习惯于边搜索信息边听讲。不过，材料要设计得便于快速阅读，勿要冗长拖沓。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。

　　背景材料一般应包括以下内容：

　　1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点；

　　2、 组织发展简史；

　　3、 技术手册——如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；

　　4、 发言人个人介绍及照片；

　　5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。

　　新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。