二、场地布置
1．场地区域设置：
活动现场划分为奥运五环形状的5个比赛区，分别为：才艺特色项目展示区、家庭奥运知识答题区、家庭趣味体育比赛区、华帝爱心公益事业展示区、家庭创意生活比赛区。
2．五环区域设置：
●活动场地效果图：
●城市特色项目展示区：
⑴功能设置：举行城市新闻发布会、文娱节目表演、嘉宾接待、陈列奖品、城市特色展示
⑵功能分区：活动圆形主舞台/表演区/嘉宾接待区/产品(以奖品的形式)展示区/城市特色项目展示区
⑶现场物料：圆形主舞台、城市特色展示背景板、奖品陈列展架、帐篷、桌子、椅子、饮用水、指示牌、鲜花、姓名牌
●家庭奥运知识答题区：
(1)功能设置：书写奥运愿景、奥运历史回顾、奥运知识答题、奥运冠军现身说法
(2)功能分区：奥运愿景墙、奥运历史回顾区、奥运知识答题区、奥运冠军现身说法区
(3)现场物料：背景板、围挡、太阳伞、道具
●家庭趣味体育比赛区：
(1)功能设置：游戏检录及比赛
(2)功能分区：检录区、游戏一区、游戏二区、游戏三区、游戏四区、民间趣味体育挑战区
(3)现场物料：围挡、太阳伞、道具、广告宣传品
●华帝爱心公益事业展示区：
(1)功能设置：华帝爱心行动展示、“华帝精彩瞬间摄影比赛”报名咨询、参赛作品展示
(2)功能分区：华帝爱心行动展示区、“华帝精彩瞬间摄影比赛”展示区
(3)现场物料：背景板、围挡、太阳伞、道具
●家庭创意生活比赛区：
(1)功能设置：以日常生活用品为比赛道具，充分发挥每个家庭成员的想象力、创造力和动手能力，家庭成员在规定的时间内，做出一件最具有创新意义的作品。
(2)功能分区：比赛区
(3)现场物料：围挡、太阳伞、道具、广告宣传品
3．人员配备及职责分工(每场活动)
(1)DM单发放人员：根据每个城市具体计划地点，时间和数量进行派发。
(2)报名咨询1人：向报名者介绍报名条件和各个比赛项目的规则和要点，推荐其参赛项目。
(3)报名接待人员4人：两个人为一组，分组负责2个游戏项目的报名，每组其中1个人根据报名者选择项目进行登记(包括编号，姓名，年龄，参赛项目，证件号码等)，另1个负责在DM单上注明比赛项目和编号。
(4)检录人员2人：其中1人在DM单上打孔，证明已领取号码牌，告诉另一工作人员所报项目和编号，另1人进行号码牌发放，告知粘贴位置
(5)区域引导人员2人：其中1人告知贴完号码牌的参赛者参赛位置，另1位告知此比赛项目现阶段进行人数和估计所等待时间(配对讲机)
(6)裁判8人：按照裁判职责开展工作，以公平、公正为准绳，负责监督参赛人员成绩登记，参赛者签名。
(7)裁判助理5人：协助裁判工作，测量时间和距离，分别在比赛区四个项目，记录比赛成绩，填好成绩后在参赛者DM单上签字确认。
(8)裁判区工作人员2人：负责4个项目成绩登记(分编号，姓名，成绩，参赛者签名等)告知暂排名。
(9)领奖处工作人员2人：一人负责验证DM单上是否有记分员签字和成绩，告知另一人进行奖品发放，领奖者在领奖单上签字。
(10)现场总控2人：熟练掌握项目执行手册，明晰项目中重点要求以及注意事项；有能力制定项目执行城市的具体执行计划；对现场执行人员做相关执行和品牌知识培训；监控演出前的准备工作和中期的路演工作；负责项目管理工作。
4．物料清单(单场活动，略)
三、现场安全管理
1．防护：
●人员培训(突发状况及处理流程)；
●现场人员引导；
●道具的制作方案安全性核查、道具时时检测及维护、道具的保管及运输；
●现场专业人员配备：电工、医务人员、警务人员；
●相关部门赛前沟通：公安、消防、急救等；
●专业设备配置：灭火器材、防雨器材、急救药品等。
2．工作人员选择条件：
●性格：善于沟通有耐心；
●专业要求：熟悉体育
3．安全工作要点：
●前期人员培训(突发状况及处理流程)；
●现场人员引导道具的制作方案、安全性核查、道具检测及维护、道具的保管及运输；
●现场专业人员配备：电工、医务人员、警务人员、保安人员；
●相关部门赛前沟通：公安、消防、急救等；
●专业设备配置：灭火器材、防雨器材、急救药品等。
4．现场人员管理：
(1)时间：活动开始前2个小时，全体工作人员必须到位，并向自己所在区域负责人报到；操控要点：活动开始前1.5小时完成妆容的整理，由现场项目负责人员开项目前工作会；活动开始前1小时完成各区域物品的领取，及相关设备调试(视频)；活动开始前30分钟完成各区域的布置、整理工作；
(2)汇报：活动中，按照人员工作职责进行工作，如有问题第一时间回馈自己所在区域的项目负责人；午休要根据人员安排轮流进行，如有特殊情况提前与区域项目负责人协调；一天活动结束后，整理完自己所在区域物品后，由项目负责人统一开项目总结会。
5．现场物品管理：
到位时间：所有的音响、硬件设备必须在活动开始1小时前全部调试完毕；
操控要点：工作人员到达现场后，首先进行现场设备的检查；提前半小时将音响、视频设备进入暖场状态；活动中，所有设备按要求运转。
6．竞赛安全管理：
设置目的：选手管理及辅助比赛；
人员配置：4人；
现场内容：协助选手参与比赛；比赛期间选手安全保护；现场成绩评判及记录；检查选手服装、鞋子等安全隐患因素；与选手准备区负责人交接，引导选手按照顺序参赛；
支持物品及道具：选手记录表，参赛规则，秒表等。
7．现场安全管理现场人员配置：
(1)人员：为保证活动的安全性，活动期间每个区域有专门的负责人进行活动的准备工作、现场管理和协调工作，另外有2人为现场总控，全天在现场，保证现场活动按照标准流程开展。
(2)用电管理：现场AV设备由专业人员负责，用电及摆放均符合场地方要求，现场全天有专人负责使用和监控，保证安全性。
(3)制作物：活动硬件(游戏道具、产品展示架等)材质均系防火材质，全部提前制作完毕。
(4)突发状况处理：现场所有人员在活动前都经过培训，其中包含突发状况的处理，现场人员的紧急疏散，现场工作人员在突发状况下的分工协作等，协助相关部门做好安全防护工作。
8．突发事件及处理：
●与场地部门，公安、城管等职能部门做好协调工作，尽可能降低意外事故的发生几率；
●在活动过程中，如果有意外出现，由项目总协调出面协调解决；
●准备消防用品，预防由于天气、人为等因素而引发火灾；
●准备防护用具，防止雨淋、日晒等外力作用对活动的影响；
●加强工作人员的环保意识，爱护现场的所有设施；
●加强安保措施，以防止现场骚乱的发生；随时检查、维护现场物料设施，以防止安全事故的发生；
●运用已有的活动操作经验，以人员管理培训为中心，确保活动的顺利进行。
9．天气状况应对：
(1)恶劣天气应对措施：现场制作物防雨防风措施，如遇恶劣大风或暴雨天气，相关物品管理人员尽快将相关制作物易损易坏制作物收好；并加设防水或防风处理。
(2)现场AV设备管理措施，AV设备管理人员，做好断电防水工作，将现场设备进行防雨或防风处理并保管好。
(3)其他，现场所有人员服从活动执行方的管理及制度要求，协助相关部门做好相关防护工作。
点评：
华帝总裁黄启均说：“奥运营销，奥运只是一件外衣，真正的营销是在奥运这层外衣之下的灵魂和思想。”
一个胜人一筹的、有策略的奥运包装、传播、推广方案，一定要是基于企业品牌的自身需求而制定出来的；也惟有这样，奥运才能真正成为企业传播自身品牌的最好载体。
不管是前期调研还是后期的创意策划乃至活动真正开始实施，华帝的奥运营销都是有策略、有章法的。可以说，华帝是奥运会合作伙伴中为数不多的清醒者之一。
华帝奥运营销的成功之处在于制定了一个全方位、立体的奥运战略，在渠道资源、人力资源、企业管理体系、资金运营乃至企业运作的方方面面都围绕着奥运而展开。最突出的是将两年前设立的制造、营销一体化的事业部制变换成职能更为清晰的国内营销事业部、制造事业部、海外营销及奥运品牌推广委员会。华帝以前的品牌部变成了现在的奥运品牌推广委员会，专门负责奥运营销项目的运作。企业的LOGO也随之而变，经过日本POAS重新设计，以一个更时尚、更高端的形象出现在公众面前。
在调查的基础上，华帝确立了走“群众路线”的方针。黄启均认为，奥运会不是少数人的奥运会，但又确实是富人俱乐部。中国十几亿人口，真正能到现场去看奥运会的最多也就几千万人，而真正的奥运应该是真切地去感受。这样的矛盾需要解决。
在黄启均看来，这一营销项目对华帝最具价值的关键，就是其以家庭为参赛单位，首创了“奥运家庭”的概念。“三口之家是中国典型的、政府鼓励的社会元素，以这种很多中国家庭的‘标准配置’参赛，在锻炼身体、展开实质性‘全民奥运’的同时，还能大大增强家庭成员之间的关爱、融合与相互了解，促进情感交流，营造和谐的家庭氛围。而带给它们这一切的华帝，主打的也正是燃气灶具、热水器、抽油烟机这些同样定位家庭的产品。所以这一次，我们真的是在执行一场精准打击。”事实证明了黄启均的判断，据他保守估计：“知名度、美誉度和忠诚度这三大指标，都将在原来基础上至少提高50%。”
“上兵伐谋，其次伐交，再下攻城”，在华帝的奥运项目策划案里有这么一句话。燃气具本身属于家庭用品，而走进社区、走进家庭又与北京奥运会全民体育、全民奥运、人文奥运的理念一“谋”而合。华帝的活动得到了国家体育总局、中央电视台、全国妇联的大力支持，这解决了活动的公信力问题”。据悉，此项活动由中央电视台体育频道全程摄制，每周三23﹕20播出，共26期；全国妇联发动自己的力量在海选城市的街道、办事处对此进行宣传，号召以家庭为单位参与此项活动；国家体育总局也大力推进民间体育游戏项目征集活动。获得央视与国家体育总局的支持，还意味着华帝又能减轻一部分推广成本的压力——因为前者一定会主动免费地对此进行大量密集型宣传，以达到预热市场，提高参赛率和收视率的目的，而华帝则可相对地以最少成本获得最大范围与频率的宣传。华帝在11个城市的地面活动，每一处的活动都因为有新闻点，而受到当地媒体的多方报道。华帝的活动投入小，但因为切入点好，参与门槛低，所以公众参与的热情高，很容易造成公众效应。
链接：华帝奥运团队架构
华帝在企业内部成立了“奥运品牌推广委员会”，由总裁黄启均任主任，委员会分为6个全职小组，并有国内营销事业部、海外事业部和制造事业部这三大事业部派出的专人进行对接：
(1)法律谈判小组——主要负责与奥组委对接，在保护企业自身权益的同时，争取到更多的权益与合作机会；
(2)品牌推广小组——主要进行活动公关、广告品牌推广、项目评估等工作；
(3)终端管理小组——带领1000多家专柜、150家终端代理商进行奥运营销推广；
(4)企业接待小组——主要是制定企业款待计划，即对奥运会期间将有的50张开幕式、50张闭幕式和每天100张比赛门票进行分配，赠送给政府、经销商、合作伙伴、大客户等；
(5)内部营销小组——主要工作是在企业内部推广奥运文化与理念，以实现企业文化与奥运精神的有效契合，如在企业内部开展奥运书法比赛、奥运万人大签名、奥运文艺表演晚会等；
(6)商务开发小组——主要工作是通过特殊渠道与其他奥运伙伴合作，开发新的商机与项目。
