1.采纳的标准——对创意点子的甄选。一次具有轰动效应的大规模活动,往往是先从一个不起眼的创意点逐步发散、放大累积而成的。在报社,这些创意点主要来自广告部的客户主任AE(媒介顾问),有时也来自编辑部的记者。他们在与客户或其他消费者的接触中,了解到最新的市场需求信号,然后及时反馈到报社,报社再将这些信号转发给企划部,企划部对其进行梳理,从中进行初步筛选,再将被选方案呈递部门领导审核,方案通过后再返回企划部进行细化,最后形成完备的可执行策划文本。 甄选点子的标准包括了活动的可操作性分析、经济效益和社会效益分析,三者必须兼顾,才能确保活动的实际意义与成功系数。某些创意点子可能非常富有新意,也能带来不菲的经济和社会效益,但操作的难度太大,需要动用太多的人力,可能影响报纸的编务和正常发行工作,也只好忍痛割爱了。如《南方都市报》曾经想申办第九届中国广告节,但考虑到规模太大,筹备期也很长,报社本来人手就紧张,不可能为此而舍弃“正业”;加上是第一次由非官方主办,在市场化运作方面面临着很大的风险,综合考虑后果断放弃了。
2.执行的排期——人员变更、天气变化等因素的影响。活动策划应该是具有一定柔性空间的执行方案,也就是说在执行上具有一定的弹性,而不是过于拘泥于文本上的条条框框。因为,每一次活动在客观上都可能遇到人员的变更、天气的变化以及其他一些人为的、不可抗力等突发因素的影响,所以在策划之初就必须考虑周全,为活动执行预留一定的选择空间。例如2002广东通信节,原来拟定的是由《南方都市报》联合中国移动和中国联通两家运营商主办,但是后来联通突然决定退出了,这时的联合广告已经出街,怎么办?幸好企划部早已预计到可能出现的变故,预备了另一套副案,将联通部分延期至11月份,论坛主题和相关内容也做了特别的差异化策划,这样活动虽然分两部分进行了,但还是有很强的延续性,效果甚至超过了主办方和参展商的预期。
3.广告(软文)的发布——分阶段的进攻。在确定了活动的排期后,就应该马上考虑针对活动的广告创意和投放了。在这里,除了创意毋庸置疑很重要以外,广告的投放也是值得重视的一个环节。一次活动的广告投放包括预热、加温、沸腾和保温四个阶段,其中预热期可以新闻和软文进行先期的炒作,做好铺垫,间或打出硬广告;加温期开始增加硬广告的投放密度,软文积极配合;沸腾期活动则要集中投放高频次的硬广告;在保温期,以后续的新闻(软文)报道为本次活动做一个总体回顾与点评。


